Une fois le fichier enregistré sur votre ordinateur, vous pouvez créer un nouveau document à partir du modèle :
- En faisant un double-clic sur le fichier contenant le modèle ;
- A l'aide de la commande Fichier/Nouveau/Nouveau Document/Créer à partir d'un modèle/Modèles généraux (dans Word) ou Fichier/Nouveau/Modèles et documents (dans OpenOffice) - uniquement si vous avez enregistré le fichier dans le répertoire où sont stockés les modèles (voyez comment effectuer cette opération dans la rubrique précédente).
Le nouveau document que vous venez de créer comporte un ensemble de styles appropriés à la structuration des thèses, regroupés sous Word dans une barre d'outils intitulée « Thèse Lyon 2 »
qui a l'aspect suivant :
et peut également être utilisée sous forme de palette flottante :
Sous OpenOffice, les styles apparaissent dans la palette flottante appelée « Styliste » ou « Styles et formatage » selon la version du logiciel utilisée :
Aperçu de la palette flottante dans Open Office (les styles du modèle Lyon 2 apparaissent sous la rubrique « Styles personnalisés ») :
Vous pouvez modifier les raccourcis attribués à l’aide du menu Outils/Personnaliser :
Les styles proposés servent à la structuration des documents mais la mise en forme est laissée au libre choix de chaque utilisateur qui peut modifier les paramètres attribués à chaque style. Pour personnaliser ces paramètres, utilisez la fonction Format/Styles et sélectionnez les options qui vous conviennent :
ATTENTION : vous êtes libres de modifier les paramètres associés à chaque style (police et taille des caractères, alignement, interlignage, etc.), mais veillez à ne pas modifier les noms des styles.
Pensez à cocher la case "Ajouter au modèle" pour que les modifications soient enregistrées dans le modèle de document qui sera ainsi personnalisé :
Pour que les modifications aux styles apportées dans un document se répercutent sur les autres documents créés à partir du même modèle, il faut penser à valider l'option "Mise à jour automatique des styles de documents" dans la fenêtre Outils/Modèles et compléments de chaque document :
Pour structurer un document existant, il est préférable de créer d’abord un nouveau fichier Word ou Open Office basé sur le modèle Thèse Lyon 2 (cf. procédure expliquée ci-avant) et d’insérer ensuite le fichier à structurer via le menu Insertion/Fichier :
