Méthode d'insertion
Dès lors que vous aurez structuré votre thèse en appliquant des styles à chaque paragraphe, notamment à tous les titres et sous-titres, il vous sera possible d'insérer une table des matières automatique. Il vous suffira alors de sélectionner les styles que vous souhaitez voir apparaître dans la table (vous pourrez par exemple sélectionner les 3 premiers niveaux de titres pour un sommaire et tous les titres pour une table des matières…), de spécifier la mise en forme voulue et le logiciel créera automatiquement une table des matières active que vous pourrez mettre à jour régulièrement.
Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la table des matières, puis suivez la procédure suivante :
- Sous Word 2000 et Word Mac : Menu Insertion / Tables et index / Onglet Table des matières
- Sous Word 2003 : Menu Insertion / Référence / Tables et index/ Onglet Table des matières
Choisissez dans cette fenêtre la mise en forme souhaitée pour votre table des matières :
- numéros de page alignés à droite ou non,
- choix des caractères de suite : points, tirets, etc…,
- format « Classique », « Officiel », « Recherché »…,
puis rendez vous dans les options pour choisir les styles à partir desquels sera créée votre table des matières.
Un style est sélectionné lorsque la case « Niveau » qui lui correspond est renseignée :
Ex : Titre 1 : Niveau 1 ; Titre 2 : Niveau 2, etc…
Validez l'insertion en cliquant sur OK dans ces deux fenêtres.
Exemple de table des matières automatique :
Mise à jour de la table des matières
La table des matières automatique est un élément actif de Word qui vous permet non seulement d'accéder directement à une partie du document en cliquant sur son titre, mais aussi de mettre à jour son contenu régulièrement. Sous les versions Microsoft de Word, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris à n'importe quel endroit de la table des matières, un menu apparaîtra et vous pourrez sélectionner l'option : « Mettre à jour les champs ». Vous aurez alors le choix entre la mise à jour des numéros de page uniquement et la mise à jour complète de la table.
Sous Word Mac, vous pouvez remplacer le clic droit par la manipulation suivante :
Sélectionner la table des matières, maintenir le bouton Ctrl appuyé et cliquer sur la table. Vous aurez alors accès à la même commande : « Mettre à jour les champs ».
Insertion de tables des illustrations
De la même manière que pour la table des matières, l'utilisation des styles permet de créer des listes d'illustrations actives et automatiques :
Dans le menu « Tables et index », choisissez l'onglet « Table des illustrations » et rendez vous dans les options pour choisir le style de légende à partir duquel votre liste sera construite :
Exemple d'une table d'illustrations :
