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Les illustrations

Beaucoup de thèses comportent des schémas, graphiques, cartes, photographies, que nous regroupons ici sous le terme général d'illustrations. Voici quelques principes qui permettront une bonne lisibilité de ces illustrations et leur insertion correcte dans votre logiciel de traitement de texte :

Format des illustrations

Il existe trois formats largement répandus pour les fichiers d'images :

  • GIF (ayant une extension .gif) ou PNG (ayant une extension .png), à utiliser pour des graphiques ou des dessins ;
  • JPG (ayant une extension .jpg), à utiliser pour des photographies.

Ces trois formats peuvent être lus par la majorité des logiciels de traitement d'images, et sont donc à privilégier.

Résolution des illustrations

Le type d'illustrations (schéma, photographie, carte, en noir et blanc ou en couleurs) et l'usage qu'on veut en faire (impression ou affichage à l'écran) détermine la résolution à donner à l'image : une haute définition (600 ppp et au-delà) sera utilisée pour des photographies en couleurs destinées à l'impression, tandis qu'une basse définition (300 ppp et au-dessous) suffira pour des schémas ou des dessins en noir et blanc. La résolution choisie influe sur le poids informatique de l'image (mesuré en octets) : plus la résolution est élevée et plus le fichier sera lourd. Il est possible (et souvent souhaitable), à l'aide d'un logiciel de traitement d'image, de créer à partir d'un fichier de base plusieurs versions d'une même image, selon l'usage à laquelle on la destine.

Pour en savoir plus sur les formats et résolutions à utiliser, vous pouvez consulter le site du Portices.

Insertion d'une illustration dans un document de traitement de texte

Lorsque vous disposez de fichiers images, vous pouvez les insérer dans votre document de la manière suivante :

  • Créez un nouveau paragraphe (à l'aide de la touche Entrée du clavier) qui servira à ancrer l'image à un endroit précis ;
  • Sélectionnez le fichier à insérer à l'aide de la commande Insertion/Image/A partir du fichier :

  • L'image apparaît dans le document à l'endroit où se trouve le curseur :

Vous pouvez ensuite retoucher l'image à l'aide des fonctions disponibles dans la fenêtre
Format/Image :

mais il est préférable de déterminer la taille et les caractéristiques de l'image avant de l'insérer dans votre document.

N.B. : Lors du dépôt électronique, nous vous invitons également à fournir une copie des illustrations en tant que fichiers images indépendants, dans l'un des formats suivants : GIF, PNG ou JPG exclusivement ; ces fichiers, destinés à l'archivage et/ou à la diffusion sur Internet, devront se conformer aux prescriptions suivantes :

  • la résolution des images sera de 72 ou 96 ppp ;
  • la taille des images sera d'environ 500 x 300 pixels pour une photographie, et de 850 x 500 pour une carte comportant beaucoup de détails (l'information contenue dans une image doit rester lisible lorsque celle-ci est affichée à sa taille réelle).

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Légendes et sources d'illustrations

La thèse étant un document scientifique, ses illustrations (tout comme ses citations) se doivent d'être rigoureusement identifiées.

  • Si vous êtes l'auteur de l'illustration, il s'agira seulement de fournir une légende explicative afin d'orienter le lecteur. De préférence, la légende précèdera l'illustration (voir la rubrique "illustrations" du guide d'utilisation du modèle "Thèse Lyon 2").

  • Si l'illustration a été copiée d'un ouvrage ou de toute autre source et que vous n'en êtes ni l'auteur, ni le propriétaire, il s'agira de prendre le plus grand soin à son référencement (l'auteur d'une thèse est entièrement responsable du contenu de son oeuvre).

    Quelques conseils :
    - distinguez l'oeuvre et l'image : mentionnez à la fois les informations essentielles pour l'identification de l'oeuvre (nom de l'artiste/de l'auteur, titre de l'oeuvre, date, technique et support, dimensions, lieu de conservation, etc.) et celles qui concernent l'image (s'agit-il d'un détail ?, d'où l'image a-t-elle été extraite ? - donnez les références de l'ouvrage, le cas échéant -, qui l'a photographiée ? - donnez le nom du photographe, etc.)
    - les styles "Légende" et "Source" du modèle "Thèse Lyon 2" vous permettront de distinguer ces deux types d'information

Enfin, lors du dépôt électronique de votre thèse, vous certifierez - en signant la convention de diffusion d'une thèse sur Internet - avoir obtenu auprès des personnes et des établissments concernés les autorisations nécessaires à la reproduction d'images, de fichiers sons ou vidéo, ainsi que de tout document figurant dans votre oeuvre dont vous ne seriez pas propriétaire. Dans le cas contraire, vous vous engagerez à en informer l'Université qui ne diffusera pas les parties concernées.