Modalités du dépôt électronique
Le dépôt électronique de la thèse est une formalité obligatoire depuis 2001 qui doit être accomplie au plus tard un mois avant la date prévue pour la soutenance. Le dépôt a lieu sur rendez-vous, auprès d'un membre du service THELEC (Thèses Electroniques).
Pour ce faire, vous pouvez nous contacter au +33(0)4 78 69 77 40 ou par courriel à l’adresse suivante : thelec@listes.univ-lyon2.fr
Exceptionnellement, il peut être effectué à distance si vous ne pouvez vous déplacer (dans ce cas, il convient aussi de nous contacter au préalable pour définir les modalités de ce dépôt).
Lors du dépôt, vous apporterez les fichiers suivants :
- Le texte intégral, y compris les annexes, au format source :
- Pour le format traitement de texte (Word, OpenOffice...), le document doit être dans un fichier unique (annexes comprises) ;
- Pour le format LaTeX, l'ensemble des fichiers sources dans une seule archive ZIP ou TGZ ;
- Les illustrations intégrées dans le texte doivent être aux formats GIF, JPEG ou PNG exclusivement (car seuls ces formats peuvent être lus par différents systèmes et logiciels) ;
- Chaque fichier doit comporter une extension (par exemple : .doc, .odt, .sxw, .tex ...) ;
- La table des matières de la thèse doit être générée automatiquement ;
- Le texte intégral, y compris les annexes, au format PDF :
- Chaque volume de thèse (400 feuilles max) doit correspondre à un seul fichier PDF ;
- Les fichiers PDF ne doivent comporter aucune protection (mot de passe, cryptage...) ;
- Les fichiers de polices de caractères en cas d’utilisation de caractères spéciaux (arabes, asiatiques, phonétiques…) ;
- Le titre et le sous-titre de la thèse, un résumé (n’excédant pas 1700 caractères) et une liste de mots-clefs : ces éléments devant être produits à la fois en langue française ET en langue anglaise ;
- Votre numéro d’étudiant ;
Vous compléterez et signerez les documents suivants :
- L’imprimé 1 « Conformité de la version électronique et autorisation de diffusion »
- L’imprimé 2 « Convention de diffusion d’une thèse sur Internet »
Le doctorant qui aura fourni des documents satisfaisant ces critères se verra délivrer une attestation de dépôt électronique de thèse et se verra proposer la prise en charge de l'impression de sa thèse.
A l'issue de la soutenance, si le jury fait porter sur le procès-verbal de soutenance des demandes de modifications, le docteur devra effectuer un deuxième dépôt auprès de notre service, selon les mêmes modalités, mais en complétant et signant l’imprimé « Conformité de la version électronique corrigée ».
Veuillez noter que certaines modifications nécessitent la validation par le président du jury (cf. procès-verbal de soutenance). Aucun nouveau dépôt ne sera accepté s'il n'est pas mentionné sur le procès-verbal de soutenance.
Documents téléchargeables
Les documents à remettre au moment du dépôt électronique :
- Le formulaire de conformité de la version électronique
- La convention de diffusion d'une thèse sur Internet
- Le formulaire de conformité de la version électronique corrigée (nécessaire uniquement dans le cas où le jury aurait fait porter sur le procès-verbal de soutenance des demandes de modification).
