3.3.2.1 Des remarques sur la mise en œuvre :

Dans une première phase, de septembre 1998 à janvier 1999, nous nous sommes inspirés du schéma de réflexion : “ origine, cause et effet ”. Afin d’orienter notre travail, nous nous sommes d’abord intéressés aux effets quantitatifs et qualitatifs. Car c’est à ce niveau que se situe la problématique.  Le diagnostic socio-économique a été réalisé (intitulé “ Effet miroir ”), et a donné d'excellents résultats.

La deuxième phase, de février à septembre 1999, appelé “tableau de bord de contrôle managérial ” socio (culturel 42 ) économique est un tableau des “compétences du Capital Humain ”.Au cours de cette phase, nous avons découvert que ce sont les “ facteurs culturels et linguistiques ” qui génèrent le plus de coûts cachés.

La troisième phase, qui se déroule jusqu’à aujourd’hui, est appelée “ phase de consolidation du modèle ”.

Elle comprend des ajustements ou " toilettages " du modèle socio-économique.

Cette phase comprend aussi l’élaboration des outils et des indicateurs quantitatifs de leurs tâches et propres à ces produits, comme des nouvelles formules qualitatives, qui permettent aussi l’intégration .

Mais surtout l’engagement de tout le personnel de la firme, y compris le dirigeant .

Ceci a été constaté le 31 mars, selon les témoignages des dirigeants et de mes anciens élèves, lors de la réunion d’évaluation en présence des DR. H. SAVALL et V. ZARDET.

Dans cette réunion les dirigeants ont exprimé leur volonté de se réunir selon un calendrier pour :

Pour la mise en marche de nos travaux de recherche et le traitement des données nous avons utilisé des outils, comme une grille d’observations et de phrases et mots-clés (assez connus pour tout chercheur), ainsi que le tableau d’analyse cause–effet pour avoir un meilleur panorama des dysfonctionnements des P.M.I.

Les Activités Prioritaires, Plan d’action prioritaire et Plan d’actions concertées analysé par le “ SOFA ”.

Modèle ou grille d’Analyse “SOFA”, (Satisfactores, Oportunidades, Fallas y Amenazas) Satisfactions, Opportunités, Faiblesses et Menaces.

Un outil très utile et pratique, et très conseillé ou recommandé pour faire des analyses “ Cause –Effet ” avec l’aperçu de base philosophique : Origine qui génère une cause et ceci débouche sur un effet. Mais aussi lié au Temps “ passé , présent et futur proche ”.

La méthodologie est très simple à suivre :

  1. tout d’abord individuellement ;
  2. ensuite par le groupe ou équipe de travail du même département, tous réunis pour échanger leurs points de vue ;
  3. tous ensemble avec les collègues d’autres départements liés à ces tâches devoirs ou projets.

Voir dans la page suivante le modèle du tableau.

Tableau N° 12 : Tableau ou Grille du “ SOFA ”
Tableau N° 12 : Tableau ou Grille du “ SOFA ”

Note :

Le tableau peut avoir autant de lignes qu’il est nécessaire

Tableau N° 13 : Exemple des accords de PAP tels qu’ils se sont faits : “ K. SA ”
ACCORDS DATE
1999
RESPONSABLE Confidentiel %
REUSSITE
REMARQUES
Enregistrer les projets des grilles sur la feuille de projets. 11/02 Equipo 80 Ils ne l’ont pas encore fait
Les processus de l’unité seront analysés 12/02 Equipo 100 En train de travailler avec iso 9000
Essayer de nouveaux produits chimiques pour élaborer ses fiches techniques 18/03 Sergio 50 Encore en test
Modifier le format de données du client 18/03 Cesar 100  
Le personnel qui vient d’être engagé et celui qui est en congé maladie doit passer un entretien avec Lupita. 18/03 Equipe 100  
Chacun devra assurer personnellement le suivi des tâches en cours et d’une manière générale, les projets. 25/03 Equipe ?  
Définir le système de rémunération de l’unité plastique 25/03 Carlos, eduardo, arturo, glendy 75 Manque d’information sur les résultats
Les processus des activités personnelles seront élaborés à partir du mois prochain (iso 9000). 25/03 Equipo 15% Il a commence par areas
Installer un ventilateur pour la machine n° 4 8/04 Eduardo 100 Les nouveaux seront changés?
Installer une boite de réclamations dans l’aire de repas 8/04 Eduardo 100 Cela n’a pas “ marché ”. Des suggestions ont été faites.
Analyser la caisse d ‘épargne 8/04 Sergio, eduardo, arturo, carlos 100 C’est clair pour le personnel?
Les personnes chargées de finir les tâches en cours fixées dans les réunions et qui ne l’ont pas fait dans le délai fixé, seront sanctionnées avec $20.00 à chaque fois que les tâches ne seront pas terminées. 8/04 Equipe 100  
Donner un classeur à Arturo et trouver son emplacement. 8/04 Arturo-césar 100  
Acheter un classeur pour la salle de réunions 8/04 Lupita, joaquin-césar 100  
Coordination pour la gestion de la caisse pour les petites dépenses 8/04 César, eduardo et sergio de la vega 100  
Eduardo et Serge participeront à la commission mixte d’hygiène et de sécurité. Eduardo sera chargé d’étudier les suggestions 8/04 Eduardo, sergio de la vega. ? En cours (On verra le moment venu)
Les participants ont décidé que les véhicules de livraison seraient la responsabilité du service de ventes et du recouvrement /comptabilité afin d’accélérer les tâches 8/04 Carlos, yoli 100 Changement positif du personnel
Acheter trois bennes de gravier pour le parking. 13/04 César 100  
Se débarrasser des résidus . 13/04 César 100  
Installer un ventilateur dans l’atelier 13/04 Eduardo 100  
Le nettoyage sera fait une fois par mois. Santos et Licho pourraient s’en charger 13/04 Eduardo 100  
Dans environ un mois une pompe devra arriver pour le service de chimie 22/04 César 100 Manière de travailler plus efficace
Installer un ventilateur dans l’aire de repos 26/04 Eduardo 100 Légère diminution de la chaleur (se renseigner auprès d’Arturo)
Vérifier avec Alberto la localisation des produits au dépôt, les endroits réservés par produits et contrôler le fonctionnement de la bascule. 26/04 Yoli-eduardo 100 Il reste à peindre les estrades
Effectuer l’inventaire physique le troisième dimanche du mois afin d’avoir un meilleur contrôle des conditionnements 26/04 Carlos ? Manque d’infomation
Signaler 26/04 Eduardo ? Manque d’information
Il a été décidé d’étiqueter les emballages pour tous les matériels notamment pour les emballages plastiques en indiquant les précautions d’emploi..   Eduardo ? Il a été décidé de poner sellos manque d’information
Mise à jour des ordinateurs et achat d’un nouveau matériel plus tard. 26/04 Alfonso 20 La plupart ont été mis à jour il reste l’achat d’un nouveau matériel,
Mettre à disposition des containers pour les emballages défectueux . 26/04 Eduardo 100  
Analyser le nombre de bouteilles par sac et la manière de les emballer. 26/04 Eduardo 100  
Avoir un magnétophone pendant les réunions. 29/04 Lupita-joaquin 0  
Mettre à jour les classeurs, les ranger un par un et les mettre à disposition 29/04 Equipe 80 On ne sait pas s’ils sont tous prêts
Yoli sera chargé de la mise en rayon des produits chez les clients 29/04 Yoli 0 Manque d’information
Etablir des devis pour l’achat des tee-shirts et casquettes pour le personnel de l’unité plastique. 29/04 César 100 Dejà achetés
Joaquín aidera à établir les salaires. 06/05 Joaquin 100  
Tous les mois il sera donné au personnel des produits chimiques. La liste sera établie les 15 et 16 et le 17 , Carlos la remettra à Sergio pour son approvisionnement . Les produits doivent être prêts un jour avant la livraison ( une semaine après avoir donné la liste) l Carlos, sergio de la vega. 100 Meilleur contrôle
3 litres de produits chimiques seront donnés au personnel de l’unité plastique 06/05 Eduardo, sergio de la vega. 100 Plus de ponctualité
Vérification du bon état des produits chimiques donnés aux personnel. 06/05 Sergio de la vega 100 Pas de réclamations
Le 5 du mois Sergio et Eduardo devront indiquer les coûts et les pertes de leur secteur à Carlos. 10/05 Carlos, sergio, eduardo ? Manque d’ information
Cesar y Sergio Cruz devront élaborer les grilles 10/05 César, sergio cruz 10 Cesar doit la présenter à l’équipe et on ignore ce qui s’est passé avec celle de Sergio.
Le lundi 17 mai mise en application des nouvelles feuilles de production . 13/05 Eduardo 100 C’est complet
En cas de non respect des engagements de la part d’un des participants à la réunion, il lui sera adressé un mémo. 13/05 Equipe ? On l’ignore
A partir du vendredi 14 tous les sacs d’emballage seront étiquetés 13/05 Eduardo, alberto ? Manque d’information
Décision sur la situation des prêts pour les personnes qui n’épargnent pas (caisses d’épargne ) 17/05 Equipe 100 Pas de prêts
Acheter des ventilateurs pour l’usine (machines de pvc). 27/05 Eduardo, césar 100 Il en manque un
Il a été décidé que la miniolympiade aura lieu dimanche 25 juillet. 15/07/99 Equipe 0 Annulé et fixé au 8 août
Ventes sera chargé de classer les factures par vendeur 15/07/99 Ventes (yoli, jorge) ? Manque d’information
Tous les élements nécessaires pour établir les salaires et les allocations devront être communiqués les mercredis et payé les samedis. 15/07/99 Equipe ? Manque d’information
Etudier l’aménagement des locaux pour Genny jeudi prochain 15/07/99 Arturo 100 Déjà changé
Chaque service devra demander les disquettes à partir du mois d’août. Le service compatbilité ne donnera pas de disquettes. 15/07/99 Carlos-equipe ? Manque d’information
Cesar et Sergio devront présenter ses grilles le lundi 26 juillet 19/07/99 Cesar- sergio 0  
Informer sur le système de rémunération de l’unité plastique 19/07/99 Arturo-carlos-eduardo ? Information
Yoli se chargera de trouver le format pour les feuilles de remarques des clients   Yoli 100 Pas utilisées
Transférer la boîte à idées au bureau. 19/07/99 Yoli 0 On a choisi une meilleure alternative
Informer sur la gestion de la caisse pour les petites dépenses 19/07/99 Cesar, sergio, eduardo 100  
Finir de peindre les estrades du dépôt. 19/07/99 Yoli ?  
Faire des propositions pour la manipulation des emballages rejetés. 19/07/99 Yoli-eduardo ?  
Mettre à disposition des containers pour les emballages défectuex , jeudi 22 19/07/99 Eduardo 100  
Contrôler le nombre de bouteilles par grandeur et par sac 19/07/99 Eduardo-yoli 100  
Mise en rayon des produits chez les clients. (semaine prochaine) 19/07/99 Yoli ?  
Le lundi 26 on donnera les consignes sur les étiquettes des emballages . 19/07/99 Eduardo ?  
Les réunions devront commencer à 8h.30 . Si les participants n’arrivent pas à l’heure , il sera décidé de les sanctionner en leur faisant payer une somme d’argent qui sera fixée lors de la réunion. 19/07/99 Equipe 100 Actuellement en cours
Les réunions sur des tableaux de contrôle auront lieu tous les mardis à 8h.30 à la place des lundis et des jeudis. 22/07/99 Equipe 80 Annulé à la date d’aujourd’hui
Eduardo informera sur la location des ordinateurs, mardi 27 juillet 22/07/99 Eduardo 0  
Le lundi 26 juillet aura lieu une réunion avec les personnes concernées sur les retours des produits et les réclamations . Elles devront en informer toute l’équipe lors de la réunion du mardi suivant. 22/07/99 Yoli, jorge, arturo, alberto, sergio, eduardo. 100 Information
Il a été convenu que la deuxième fois de non respect des engagements le responsable devra payer $20.00 22/07/99 Equipo 100 Il n’a pas été nécessaire
Laisser un stylo fixé et des feuilles près de la boîte à idées de la salle à manger. 22/07/99 Eduardo 0  
Le lundi 26 juillet aura lieu la remise des prix de la coupe o.e.e., où l’argent sera remis à l’équipe gagnante et on achétera des pizzas et des boissons 22/07/99 Eduardo-lupita 100  
Le lundi 26 juillet les paniers du mois de mars seront remis et probablement les produits chimiques. 22/07/99 Eduardo 100  
Le lundi 26 seront présentés les devis et le croquis pour l’aménagement des locaux pour Genny. 22/07/99 Arturo 100 Fait
La mini- olympiade aura lieu le dimanche 8 août et les préparatifs devront finir le 03. 22/07/99 Equipe 100  
Carlos se chargera de gérer le système informatique et les utilisateurs seront chargés de faire remonter les problèmes à l’aide des mémos en indiquant les problèmes et le temps nécessaire pour les résoudre.. 22/07/99 Carlos ¿? Manque d’information
Carlos informera sur l’achat d’une imprimante pour la salle de réunions 22/07/99 Carlos 100 Achetée
S’il n’y a pas d’autre devis pour la réparation de la salle de bains des employés, elle sera faite vendredi 23 22/07/99 Lupita 100 Fait
Mettre du sable dans les bouteilles qui sont utilisées pour la formation du personnel. 22/07/99 Lupita 100 Il reste à changer le sable par des résidus plastiques
Ecrire au verso des notes de frais, le nom, la date et expliquer brièvement les motifs. 22/07/99 Equipe 100 En cours

Idées clés à prendre en compte pour commencer le tableau de compétences.

Inventaire minimum d’efficacité du capital humain.

“IMPORTANT.”

Il est conseillé de ne laisser aucune rubrique en blanc et d’écrire sur une feuille séparée toute remarque concernant les dysfonctionnements ou les réclamations

Tableau N° 14 : Exemple d’un Tableau de Compétences, tel comme a été fait et présenté à la firme :
Tableau N° 14 : Exemple d’un Tableau de Compétences, tel comme a été fait et présenté à la firme :
TABLEAU DE COMPETENCES de G.y.B. du Personnel de Ventas CAN CUN.
NOM
Confidentiel
ILEANA RUBIO ESCALANTE PATRICIA KRUYFF ENRIQUE RUBIO LAURA MEDINA MAGAÑA JULIO LARA BARREDO VICTOR CHAN KU
DATE D’ENTREE 1996 Fév-94 1994 16 Fev 1996 15 Mars 1994 Déc-96
Postes Affaire personnel Chef de diseno 4 ans, pdg Vendeur chez omega, 1 an Secretaire 3 ans et 6 mois Aide couts 1 an et demi et receptionniste des aliments et boissons Aide electromecanique 5 ans, chauffeur groupe flas 12 ans
Stages No Non Non Si, ventes Si, aliments et boissons Si, conduite d’automobile et electromeca-nique
Etudes Preparatoire Diplome en dessin industriel Diplôme en sciences de l’education Technicien cadre Preparatoire Primaire
Finies oui non Oui Oui Non Oui, Non Non
Autres etudes No Anglais et francais Anglais Informatique Non Non
Finies oui Non Oui Non Non Non Non
Autres connaissances Arts graphiques Informatique Non Ventes Aliments et boissons Electricite, plomberie et electromecanique.
Practique oui no Oui Oui   Oui Non Oui
Competences Dessiner Bricolage No Bricolage Non Pintura en casas.
Practique oui non Oui Oui   Parfois   Non
Machines/outils que vous connaissez Ordinateur, machine a ecrire, machine a coudre Ordinateur, machine a ecrire, fax, outils d’ ebenisterie Machine a ecrire calculatrice et ordinateur. Machine a ecrire ordinateur, fax y photocopieuse. Mail et ordinateur Clefs de plomberie, electricite et electromeca-nique.
Groupe ou association dont vous faites partie Non Non Non Non Non Non
             
Vous aimez ce que vous faites au travail? Oui Oui Oui Oui Oui Oui
Pourquoi? J’aime m’occuper de la coordination des personnes Parce que j’aime la gestion des ventes et le commerce Parce que je me sens libre, sans limites et parce que je ne depends que de mes ventes. Parce que c’est calme et simple, et aussi parce je pratique ce que j’ai appris Parce qu’en faisant mon travail j’apprends a mieux connaître l’entreprise Parce je ne
Suis pas le seul a cet endroit
             
Aimeraiz-vous faire ou apprendre une autre activite ? Non Oui Oui Oui Oui No
Porquoi? Manque de temps Pour me former   Pour apprendre Pour me perfectionner  
Si vous avez la solution des problemes? La faites –vous savoir? Je fais toujours connaitre mes idees Oui, car il existe une bonne communication Je donne quelques solutions Parfois, car en general on est tous sollicites Je commente tout Pas de reponse
Si c’est "oui" a la question precedente pourquoi?
Quels changements feriez-vous dans l’entreprise? Reussir a avoir les personnes adequates avec les qualites requises pour le poste. ( rapides, disponibles)
2.- manque de coordination, 3.-- une personne chargee uniquement des commandes de cancun (coordinatrice).
1-manque d’information entre merida et cancun
.2.- une personne qui prenne des decisions en l’absence de l’ingenieur.
3.- une coordinatrice generale pour cancun,
4.- organisation.
1.- qu’ily ait une personne chargee a merida qui connaisse les besoins de cancun.
2. Une responsable de production connaissant les besoins de cancun et ses clients.
3.- avant de faire un article faire un echantillon pour voir s’il est bien accepte sur le marche
1-il manque beaucoup de communication entre le personnel de merida.
2.- organisation (car on ne respecte pas les delais fixes)
1.- que les donnees soient reelles,
2.-une organisation pour l’activite bonneterie
Pas de reponse

Autre exemple d’une Tableau de Compétences, telle qu’elle a été faite et présenté à la firme 

Tableau n°15 : Autres exemples des Tableaux de compétences, tels qu’ils sont faits et présentés en espagnol auprès des cinq P. M. I, ils sont dans l’annexe de ce chapitre. TABLEAU DE COMPETENCES G.Y.B. .
MERIDA VENDEURS
NOM Confidentiel Manuel Ernesto Castro Chacón
DATE D’ENTREE 15 Janvier 1992
POSTES Ventes (7 ans)
STAGES Aucun
NIVEAU D’ETUDES Primaire
FINIS OUI NON No
AUTRES ETUDES No
FINIS OUI NON  
AUTRES CONNAISSANCES Non
PRATIQUE OUI NON  
COMPETENCES Sport
PRATIQUE OUI NON Oui
MACHINES/OUTILS QUE VOUS CONNAISSEZ  
GROUPE OU ASSOCIATION DONT VOUS FAITES PARTIE Non
   
AIMEZ-VOUS LE TRAVAIL QUE VOUS FAITES? Oui
POURQUOI? Je suis bien en faisant ce que je fais et je le fais avec plaisir
AIMERIEZ –VOUS APPRENDRE OU FAIRE UNE AUTRE ACTIVITE? Oui
POURQUOI? Pour me former chaque jour
SI VOUS AVEZ LA SOLUTION D’UN PROBLEME LE FAITES-VOUS SAVOIR? Oui
SI LA REPONSE A LA QUESTION PRECEDENTE EST "OUI" POURQUOI? Pour ne pas créer plus de problèmes.
QUELS CHANGEMENTS FERIEZ-VOUS DANS L’ENTREPRISE? Travailler les samedis, en particulier pour les administratifs . Faire des réunions de temps en temps.
   
COMMENT VOUS SENTEZ-VOUS AU TRAVAIL?  
QUELS CHANGEMENTS AIMERIEZ-VOUS VOIR INTERVENIR ?  
   
¿AVEZ-VOUS RESSENTI UN CHANGEMENT ENTRE L’ANNEE 98 ET 99 ? Le changement de secrétaire en facturation et les dérives dans la réalisation des actions. Pour l’activité broderie, elle s’est améliorée de 80 % on prête plus d’attention et les broderies sont plus rapides.
Tableau N° 16 : Exemple du rapport de “ Dysfonctionnements ”,période du 21Juin au 17 Juillet, 1999.
BRODERIE
       
DATE REPARATIONS DES MACHINES
1999. MACHINE 2 MACHINE 3 MACHINE 4
21 JUIN SUITE A UNE OBSTRUCTION DU MOTEUR,J’AI DU RETIRER LES 12 TETES POUR LA FAIRE FONCTIONNER ET FAIRE LA MAINTENANCE DE 9:00 A 3:30 P.M.
24 JUIN   J’AI RETIRE LES TETES 10-11-12(TETES 10 AIGUILLESS 1-2-4-6-7 , 6 CAOUTCHOUC CAR LA PREMIERE AVAIT DOUBLE CAOUTCHOUC) ( TETE 11 AGUILLES 1-2--6-8 LA No.6 DOUBLE GOMA EN TOUT 5 CAOUTCHOUC) ( LA TETE 12 ES AIGUILLES 1-2-6-7-8-9 EN TOUT 6 CAOUTCHOUC) EN TOUT 18 GOMAS DE BARRES10:00 A 3:30 P.M
10 JUILLET   TETE 2 AGUILLE 7 ET TETE 3 AIGUILLE 9, PONERLE G
OMAS AU BARRES ( EN TOUT 4 CAUTCHOUC)
13 JUILLET TETE 12 SE ATORO VETEMENT DANS LE CANGREJO, CHANGEMENT DE CANGREJO DE 9:25 A 10:15  
17 JUILLET   TETE 9 METTRE GOMA DE BARRE, TETE 7 BAJABAN LES AIGUILLES (METTRE 7 CAUTCHOUC) TETE 1, AIGUILLE No.5, CHANGER PÍSATELA CASSE, ON A MIS 5 CAUTCHOUC.

Ci-après la version en espagnol du rapport des dysfonctionnements.

Comme dans cet exemple du rapport de dysfonctionnements, chaque P.M.I a développé son modèle en l’adaptant à ses besoins.

B. période du 21Jun au 17 Juillet, 1999
FECHA REPARACIONES DE LAS MAQUINAS
1999. MAQUINA 2 MAQUINA 3 MAQUINA 4
21 DE JUNIO SE ATORO EL MOTOR Z,TUVE QUE QUITAR LAS 12 CABEZAS PARA HACERLA TRABAJAR Y DARLE MANTENIMIENTO DE 9:00 A 3:30 P.M.
24 DE JUNIO   QUITE LAS CABEZAS 10-11-12(CABEZA 10 AGUJAS 1-2-4-6-7 , 6 GOMAS YA QUE A LA PRIMERA SE LE COLOCO DOBLE GOMA) ( CABEZA 11 AGUJAS 1-2--6-8 LA No.6 DOBLE GOMA EN TOTAL 5 GOMAS ) ( LA CABEZA 12 LAS AGUJAS 1-2-6-7-8-9 EN TOTAL 6 GOMAS ) EN TOTAL 18 GOMAS DE BARRAS10:00 A 3:30 P.M
10 DE JULIO   CABEZA 2 AGUJA 7 Y CABEZA 3 AGUJA 9, PONERLE GOMAS A LAS BARRAS ( EN TOTAL 4 GOMAS )
13 DE JULIO CABEZA 12 SE ATORO PRENDA EN EL CANGREJO, CAMBIO DE CANGREJO DE 9:25 A 10:15  
17 DE JULIO   CABEZA 9 PONER GOMA DE BARRA, CABEZA 7 BAJABAN LAS AGUJAS (PONER 7 GOMAS ) CABEZA 1, AGUJA No.5, CAMBIAR PÍSATELA ESTABA ROTO, SE LE COLOCO 5 GOMAS.

Et grâce à cette action les firmes ont réussi à résoudre des problèmes et des difficultés.

Notes
42.