A chaque fois, nous reprenons le même mode de présentation : l’ordre du jour annoncé, les principaux thèmes discutés, les conclusions éventuelles.
| Ordre du jour annoncé | Objectifs annoncés |
Conclusions / décisions pour la prochaine réunion |
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| 20 décembre 1996 |
Présentation des différents projets TIC du bassin ardéchois méridional | 1. Créer une dynamique sur le territoire 2. Faire des propositions sur cette base, en liaison avec les inforoutes |
1. Classifier les projets à partir d’une double entrée : formation ou activité économique/service et publique ou privé 2. Identifier les intérêts communs pour éviter les redondances 3. Formuler des propositions concrètes |
| 7 février 1997 |
Définition de l’axe de réflexion fondamentale du groupe Elaboration d’une méthode d’analyse et de suivi des projets Définition d’un mode d’action pour s’informer et s’approprier les TIC |
1. Travailler ensemble sur le suivi et la mise en place d’un ou de projet (s) commun (s) 2. Dessiner et préfigurer le visage de l’Ardèche dans 15 ans à travers une vision prospective 3. Nouer des partenariats avec les élus et autres acteurs locaux pour faire partager cette vision |
1. Définir un langage commun et mettre rapidement chacun à « niveau » 2. Imposer à chaque porteur de projet la rédaction d’une note écrite sur son projet 3. Evaluer chaque projet au cas par cas pour s’entendre sur ceux qui méritent d’être suivis. 4. Envoyer des notes préparatoires avant les réunions |
| 14 mars 1997 |
Présentation du projet de l’architecte naval comme base de discussion Présentation par le sous-préfet des actions de l’Etat |
1. Trouver un dénominateur commun tel qu’un service/site ardèche.com 2. Articuler toutes les actions entreprises |
1. Lister tous les services nécessaires à la population et aux entreprises 2. Ebaucher une première « maquette » d’un serveur commun |
| 21 avril 1997 |
Présentation d’un exposé réalisé par le chef d’entreprise de services informatiques Discussion sur une première maquette de serveur commun |
1. Sensibiliser au contexte économique, social et technologique actuel de l’Ardèche 2. Proposer une solution globale répondant à ce contexte |
1. Devenir porteur d’un projet commun fédérateur pour l’Ardèche 2. Faire le lien avec la réflexion de fond du groupe 3. Monter ce projet et le faire connaître aux partenaires locaux 4. Contacter les inforoutes pour des subventions éventuelles |
| Ordre du jour annoncé | Objectifs annoncés |
Conclusions / décisions pour la prochaine réunion |
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| 4 juin 1997 |
Visite de la salle multimédia du collège Saint-Régis Apprentissage de la documentation sur le web, via Internet Simulation d’un cours en ligne avec assistance de l’enseignant à distance et suivi de travail par poste |
1. Sensibiliser au potentiel des TIC 2. Faire utiliser Internet et démystifier l’outil 3. Initier une première activité réalisée en commun entièrement sous support informatique |
1. Réitérer l’expérience 2. Faire une réunion bilan pour connaître les réactions de chacun 3. Distribuer un lexique définissant les principaux outils utilisés 4. Donner les moyens aux plus novices de se former en parallèle |
| 7 juillet 1997 |
Présentation de Lotus Notes et formation à la gestion d’un agenda commun Simulation d’une réunion organisée à distance via Lotus et animation d’un forum |
1. Découvrir le travail collaboratif assisté par ordinateur 2. Manipuler des technologies sophistiquées 3. Identifier les difficultés inhérentes à la gestion d’un forum et à l’accès à de l’information distribuée et partagée |
1. Rédiger un document-bilan sur l’état d’avancement de la réflexion menée par le groupe 2. Constituer une cellule de travail pour le projet commun « parallèle » au groupe |
| 30 septembre 1997 |
Discussion sur le bilan rédigé par la consultante en développement local Lecture collective du lexique détaillé et d’un document relatif aux enjeux d’internet Synthèse des actions entreprises depuis décembre 1996 Décision à prendre quant à la nécessité de porter le projet devant une institution pour obtenir des financements |
1. Recentrer l’activité du groupe pour progresser plus rapidement 2. S’entendre sur son mode de fonctionnement : groupe de pression, lobbying, ou incitation ? 3. Constituer l’équipe-cobaye de la plate-forme électronique 4. Identifier les partenariats à nouer et à quelle échelle |
1. Définir une position claire par rapport au groupe des inforoutes 2. Trouver ce qui manque pour transformer l’essai 3. Inviter de nouvelles personnalités pour ouvrir le groupe 4. Identifier de nouveaux moyens de diffuser la réflexion menée 5. Rendre plus visible les actions menées 6. Rester indépendant et informel pour éviter la rigidification |
| Ordre du jour annoncé | Objectifs annoncés |
Conclusions / décisions pour la prochaine réunion |
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| 31 octobre 1997 |
Bilan interne sur le degré d’appropriation des TIC de chaque membre Deuxième simulation d’un forum électronique à Saint-Régis |
1. Maintenir les deux axes du groupe de travail : pratique des TIC et réflexion 2. Faire la synthèse des réactions suite aux deux séances de juin et juillet 3. Eviter l’enlisement dans la réflexion intimiste |
1. Préparer pour la prochaine séance une présentation claire mais vulgarisée de la plate-forme électronique 2. Définir un planning d’actions à entreprendre pour la nouvelle année qui arrive |
| 3 décembre 1997 |
Etat des lieux du contexte d’action de Grimpi Présentation de la plate-forme appelée Mesiane Présentation des premiers tests avec les utilisateurs cobaye Annonce par le sous-préfet des actions à lancer auprès des élus |
1. Donner les moyens aux non-techniciens de comprendre ce projet issu des réflexions communes 2. Fédérer le groupe autour du projet, maintenir la mobilisation des participants intacte 3. Montrer que ça marche et étendre le rayonnement du groupe 4. Ne pas faire cavalier seul, ni s’isoler de l’environnement |
1. Nommer des intermédiaires pour relayer l’action des « leaders » du groupe 2. Tisser de nouveaux contacts pour se fondre dans les projets des autres et faire avancer celui du groupe 3. Définir une présentation de Mesiane où l’on intègre la technologie à petite dose |
| 22 janvier 1998 |
Discussion-débat sur la notion de développement local par rapport à la plate-forme électronique Discussion sur les valeurs dont le groupe se veut le défenseur Rappel des objectifs du groupe |
1. Eviter les stratégies individuelles divergentes 2. Réaffirmer la poursuite d’un intérêt collectif |
1. Choisir le nom définitif du groupe comme élément fédérateur 2. Lister les volontaires pour assurer la présentation du projet de plate-forme au salon informatique d’Aubenas en mars (SITAM) |
| 24 mars 1998 |
Validation des engagements pris par le groupe au début de son action Interrogation sur le glissement constaté par rapport aux questionnement d’origine |
1. Préparer l’avenir du groupe 2. Ne pas reproduire certaines erreurs 3. Devenir un vrai point d’appui pour les autorités locales, ou partenaires incontournables |
1. Préparer un nouveau thème de réflexion plus en lien avec les TIC (proposition des arbres de la connaissance) 2. Créer une « boîte » sur le site web de Mesiane pour « vendre » le message du groupe |
| Ordre du jour annoncé | Objectifs annoncés |
Conclusions / décisions pour la prochaine réunion |
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| 5 mai 1998 |
Résolution d’un conflit entre deux leaders du groupe Expérimentation de la visio-conférence à Saint-Régis Annonce du départ du sous-préfet |
1. Eviter la scission dans le groupe 2. Présenter une autre facette des TIC 3. Préparer le changement de sous-préfet |
1. Présence de tous les participants pour offrir un groupe soudé et un message unique au nouveau sous-préfet qui arrive et qui prend le relai 2. Maintenir le lien à distance avec l’ancien sous-préfet |
| 24 juin 1998 |
Présentation de chaque participant et des motivations du groupe Présentation du nouveau sous-préfet et de ses attentes par rapport à un tel groupe Expérimentation de deux nouveaux outils : la conférence-document et le logiciel d’analyse documentaire U-map |
1. Partir sur des objectifs communs et clairement identifiés avec le nouveau sous-préfet 2. Maintenir la fonction d’apprentissage et d’élévation du niveau de compétences des membres du groupe |
1. Obtenir une présence massive à la présentation officielle de Mesiane aux futurs et potentiels utilisateurs (prévue en juillet 98) |
| 8 juillet 1998 |
Discussion sur les enjeux qui ne doivent pas échapper au groupe : toucher les collectivités, ne pas donner le sentiment qu’on greffe des idées et de la technologie sur des choses existantes, en l’occurrence les inforoutes | 1. Se positionner non pas par rapport à une offre d’outils mais par rapport à de nouvelles utilisations des outils 2. Aller au devant des mairies et autres collectivités 3. Montrer des résultats mais pas de la technologie |
1. Aborder les actions du groupe et le projet commun par leur contenu développement local et non TIC pour ne pas effrayer 2. Nouer les partenariats qui manquent toujours pour pouvoir avancer 3. S’adapter au rythme de progression des élus 4. Maintenir la fonction du groupe de propagateur du concept de plate-forme électronique collective |
| Ordre du jour annoncé | Objectifs annoncés |
Conclusions / décisions pour la prochaine réunion |
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| 24 septembre 1998 |
Présentation du concept de chantier coopératif, Présentation du projet de circulation et de partage de l’information pour le Syndicat Intercommunal de la Vallée de l’Ardèche Discussion sur les problèmes de financement des projets |
1. Montrer les applications dérivées de la plate-forme et les retombées possibles pour des populations et secteurs très différents 2. Identifier avec le sous-préfet toutes les sources de financement et combinaisons possibles 3. Sensibiliser le sous-préfet au problème des fonds publics qui retardent la mise en route de projets innovants ou qui obligent à s’endetter |
1. Présenter le chantier coopératif à des mairies (exemple plus concret que la présentation générale de la plate-forme) 2. Solliciter la DATAR et les CCI qui peuvent être intéressées par les applications proposées |
| 29 octobre 1998197 |
Présentation par le maire de la commune d’accueil de ce que représentent les TIC pour une commune comme celle-ci Explication de sa perception du rôle joué par le groupe |
1. Initier une série de rencontres entre les élus et le groupe. 2. Comprendre les attentes des élus 3. S’adapter à leur vision des TIC pendant que le projet peut encore évoluer |
1. Inviter le maire aux prochaines réunions 2. Ne pas laisser tomber la fonction d’apprentissage et de mise en pratique du groupe pour que chacun puisse continuer à monter en compétences |
| 21 décembre 1998 |
Réunion annulée Motifs énoncés : immobilisme des collectivités, facteur de découragement. municipalités immobiles, sous-préfecture et préfecture hésitantes, incompréhension du Conseil Général | ||
| Ordre du jour annoncé | Objectifs annoncés |
Conclusions / décisions pour la prochaine réunion |
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20 janvier 1999 198 |
Discussion sur la place de l’Etat dans la problématique des TIC et sur le rôle des décideurs Programmation de la fin du groupe en tant que cellule de réflexion envisagée |
1. Identifier d’où viendra l’exemple de l’utilisation des TIC pour le reste de la population 2. S’interroger sur les raisons de l’échec partiel du groupe dans sa fonction de propagateur-médiateur |
1. L’action du groupe a très bien marché avec les entreprises et associations et dans les réseaux personnels des membres du groupe mais pas avec les décideurs 2. Le groupe a outrepassé ses droits 3. Erreur dans le choix des intermédiaires 4. Situation classique des précurseurs-pionniers 5. Manque d’empirisme des collectivités locales 6. Manque de communication écrite et officielle du groupe 7. Le groupe n’a pas été reconnu |
Organisation exceptionnelle de la réunion à la mairie de Gros Pierre, commune située à une quinzaine de kilomètres d’Aubenas. Cette réunion s’inscrit dans la démarche de rapprochement des mairies.
Réunion organisée à l’extérieur de la sous-préfecture suite à la décision du sous-préfet de ne pas cautionner un des ordres du jour annoncés. Première absence « officielle » du sous-préfet...et dernière réunion du groupe.