3. Mise à jour et pérennité

Bien que partiellement automatisée, la plate-forme nécessite un contrôle et une mise à jour régulière. En effet il faut prévoir de :

• modifier les abonnements aux sources d’information si nécessaire : les adresses changent, les intérêts des utilisateurs aussi ;

• d’en ajouter de nouveaux ;

• de purger les bases : rien ne sert de garder trop longtemps les informations, elles se périment souvent rapidement, surtout lorsque l’on fait de la surveillance en temps réel de l’évolution d’un domaine ;

• d’ajouter de nouveaux liens vers des sources pertinentes : les sources internes aussi changent et évoluent. Il est donc nécessaire de revoir régulièrement la liste en fonction de ce qui est disponible ;

• etc.

Ceci implique de penser dès l’implantation au pilotage technique et de contenu dans chaque groupe d’utilisateurs, avec au moins un responsable de maintenance et de mise à jour.