2.2. Le système d’obligations

Les obligations de chaque partenaire sont précisées dans les conventions cadre et financière. Les pôles label ne signent que la convention cadre. Outre le fait que les pôles subventionnés bénéficient d'une subvention financière annuelle de la BnF et que les pôles label n’en bénéficient pas, les obligations de ces derniers semblent moins contraignantes que celles des pôles subventionnés. Qu’il soit label ou subventionné, le pôle associé est tenu de respecter les termes des conventions qu'il signe. C'est pourquoi la plupart des pôles en négocient les clauses avec la BnF avant de les signer. Les négociations sont parfois longues. Elles portent essentiellement sur le domaine de coopération, le montant de la subvention et les services et activités que cette dernière couvre.