3. La configuration matricielle de l’outil d’évaluation proposé

Les étapes précédentes (collecte des données relatives aux indicateurs, caractérisation des indicateurs, pondération et enfin bonification) doivent converger vers la construction d’un tableau de synthèse qui offre une bonne lisibilité dans le but d’en faire un outil opérationnel d’aide à la décision au service des professionnels devant décider de joindre ou de ne pas joindre un réseau de coopération inter-bibliothèques.

Cet outil aura la forme d’une matrice à deux entrées (un repère) dont les abscisses sont les composantes réseau et les ordonnées sont les niveaux de manifestation. Le remplissage de cette matrice par les signes de pondération + et – respectera les étapes suivantes :

• Pondérer les indicateurs actifs dans chaque aspect à évaluer sous forme de signes + ou - et porter le résultat sur la matrice au niveau de la composante correspondante.
• Bonifier les soldes des différents aspects à la lumière de leur répartition par composantes actives.
• Etablir le solde net de chaque aspect à évaluer.
• Etablir le solde de chaque niveau de manifestation des effets.
• La dernière étape est celle du solde global du réseau qui débouche sur une proposition de décision.