2. La rédaction du rapport

Ce rapport a simplement pour but de mettre au net les réflexions tirées de l’étude technique des bases de données. Il y en a un par base et chacun est rédigés selon le même plan. Je commence par une présentation de la base (nom, concepteur, lieu d’utilisation et logiciel support), suivie d’un historique de sa conception et du matériel fourni pour l’étude. Je mets ensuite en avant les principes de la base ainsi que les codes utilisés. Après cette introduction, le rapport se divise en deux parties, l’une comprenant l’étude générale de la base avec la structure, les fichiers d’accès, l’ergonomie générale des écrans, les protections, modes de saisie, de recherche, de consultation, modèles d’impression, et lien avec le fonctionnement de la fouille. La deuxième partie est une étude spécifique, fichier par fichier, écran après écran et je pourrais presque dire, rubrique après rubrique.

Ce rapport se conclut par l’état des problèmes que j’ai pu mettre en évidence dans le fonctionnement de la base et une ou plusieurs propositions pour les résoudre. La rédaction de ces rapports s’est étendue sur une période d’environ deux semaines pour chacun.