BASE_DFS, base de données des documents finaux de synthèse, est une base de données de gestion de la documentation issue des fouilles menées par le SRA Aquitaine. Elle a été conçue au sein du SRA par Philippe Couprie et Nicolas Rouzeau sur le logiciel FileMaker Pro™, version 4.
La circulaire ministérielle du 5 juillet 1993, relative à la définition, à l’organisation et à un système d’indexation de l’ensemble de la documentation issue d’une opération archéologique, réoriente les Services Régionaux d’Archéologie vers l’élaboration d’un puissant outil documentaire pour une exploitation patrimoniale élargie aux domaines de l’Inventaire et des Monuments Historiques. Le SRA d’Aquitaine a mis au point, en se dotant de matériels adaptés, des programmes informatiques permettant une meilleure prise en compte du fond documentaire depuis son traitement sur le terrain, sa réception, sa mise en forme pour sa diffusion, jusqu’à son archivage et sa gestion. Cette organisation est fondée sur un cahier des charges précis afin de tendre vers une normalisation des différentes étapes entrant dans la constitution de la documentation 23 .BASE_DFS est à cette époque une base de gestion simplifiée, non relationnelle. Elle va connaître quelques améliorations jusqu’en 1997 où elle va être remodelée sur un mode relationnel. Cette nouvelle structure permet de prendre en compte les opérations autoroutières. Les opérations urbaines sont, quant à elles, traitées dans les phases d’évolution menées entre 2000 et 2001.
BASE_DFS couvrant toutes les fouilles du SRA, toutes les périodes de l’Histoire sont prises en compte.
Texte tiré du fichier aide de BASE_DFS : “présentation du DFS”.