1.2. bdB

BdB, base de données Beuvray, est une base de données de gestion de la documentation permettant l’archivage des données issues de la fouille de l’oppidum de Bibracte. Elle est actuellement uniquement utilisée à BIBRACTE, centre archéologique européen. Elle est disponible sur la version 5 du logiciel FileMaker Pro™ en multi-utilisateur.

La nécessité d’une base de données s’est fait jour dès le lancement du programme d’intervention sur le site archéologique du Mont Beuvray en 1984. En 1986 est mise en place la base CENTRAR, qui regroupe des tableaux en langage UCSD Pascal™ sous Apple 2™ puis PC. De 1988 à 1990, les besoins spécifiques du Centre archéologique ont été définis ce qui a abouti en 1992 à la mise en place d’une base de données développée en parallèle entre 4D™ et OMNIS™. Cette base de données relationnelle se révèle d’un usage très fermé et nécessite des connaissances étendues en langage de programmation. La saisie commence en 1993. Suite à de nombreux écueils (faillite de l’entreprise responsable de la gestion de la base, …), un système de documentation sous FileMaker Pro™ voit le jour en 1994. Ce système sera en usage jusqu’en 1996. En 1997, un nouveau système de gestion sous FileMaker Pro™ est installé pour la campagne.

Ce système est le fondement de la base actuelle et répondait à plusieurs soucis :

• éviter de remettre en cause radicalement le système en vigueur, mis en place en 1994, afin de permettre une récupération aussi complète que possible des données déjà inventoriées ou saisies sur support informatique ;
• conserver un outil dont la maintenance puisse être assurée par les techniciens du centre ;
• intégrer autant que possible l’ensemble de la documentation scientifique relative au Mont Beuvray, y compris celle issue des fouilles du XIXe siècle ;
• être, pour sa partie informatisée, consultable avec un nombre minimum de logiciels largement diffusés fonctionnant tant sous MacOS que sous Windows ;
• permettre à la fois la sécurité des données archivées et un accès facile à ces données par l’utilisateur.

Pour compléter ce premier travail, effectué il est vrai dans l’urgence, la conception d’un cahier des charges pour la réalisation d’un outil opérationnel de gestion et de consultation des données m’a été proposée dans le cadre d’un DEA d’archéologie, pendant l’année universitaire 1997-1998. Ce travail a permis de mettre à plat tous les fichiers et toutes les phases nécessaires à l’archivage des données ainsi qu’une structure claire (voir chapitre IV sous-section 5.2 – bdB, p. 100), point essentiel d’un bon fonctionnement. Depuis 1998, cette base évolue en fonction des nouveaux besoins exprimés par les utilisateurs, des nouvelles versions du logiciel FileMaker Pro™ et de l’intégration progressive de l’aide à l’interprétation.

Le Mont Beuvray étant un oppidum, la plupart des données traitées portent sur la période protohistorique et la périodes gaollo-romaine précoce. Les référentiels de bdB sont donc plus développés pour ces périodes mais elle permet d’intégrer des données provenant de toutes périodes de l’Histoire.