2. logiciels utilisés

À part pour SYSLAT, toutes les bases de données étudiées ont été conçues sur le logiciel FileMaker Pro™. Ce fait n’est pas seulement du au hasard. En effet, en France, dans le milieu de l’archéologie, ce logiciel est largement utilisé plutot que le logiciel Access™. Dans les autres pays d’Europe, l’usage est inverse.

Lorsque l’on demande aux créateurs de bases de données pourquoi ils ont utilisé FileMaker Pro™, les réponses sont assez similaires :

• une facilité d’utilisation. En effet FileMaker Pro™ est d’une grande simplicité d’usage, beaucoup de fonctions sont accessibles directement sans avoir à écrire de petits programmes (scripts), l’écriture des scripts est simplifiée par des actions prédéfinies, …, on n’a pas besoin comme dans Access™ de définir à l’avance le nombre de caractères qu’il y aura dans un champ de saisie (ce qui dans le domaine de l’archéologie est très appréciable), … En fait un non informaticien peut assez facilement rentrer dans la logique de FileMaker Pro™. Et d’ailleurs la plupart des créateurs de bases ne sont pas informaticiens : Dominique Joly est archéologue, le responsable technique de bdB est le documentaliste du Centre archéologique, Arroyo-Bishop est lui aussi archéologue, …
• la possibilité de revenir en permanence et très facilement sur la structure et la création de liens entre fichiers.
• un service bi-plateforme. FileMaker Pro™ peut être utilisé sur toute la gamme des ordinateurs disponible sur le marché.
• Un confort de présentation et de sortie. La création des écrans (des modèles) qu’ils soient de saisie ou d’impressions, est très simple et peut être liée aux goûts de chacun : couleurs, niveaux de gris, …
• Une gestion hiérarchisée de l’accès par mot de passe, gestion de groupe, … Dans une base comprenant plusieurs fichiers liés, une personne peut très bien avoir seulement accès en saisie à un seul de ces fichiers tout simplement en donnant son mot de passe en entrant dans la base.