4.1. Base_DFS

Le codage du système est assez cohérent. Il se présente comme suit :

Année [2 chiffres] - n° d’opération [3 chiffres] - indice type + n° d’ordre

Seul le code de l’inventaire mobilier diffère :

Année [2 chiffres] - n° d’opération [3 chiffres] - n° caisse - n° boîte - n° sous-boîte - n° sachet

Néanmoins les numéros d’identification vont prochainement être actualisés pour répondre aux normes du Ministère de la Culture en matière de gestion documentaire. D’ailleurs dans la base étudiée, les documents photographiques sont déjà dotés de ce nouveau code :

Année [2 chiffres] - n° d’opération [3 chiffres] - n° département [2 chiffres] – Indice type + n° d’ordre [4 chiffres]

Le changement consiste donc seulement à l’adjonction du numéro de département.