4.2. bdB

Les documents traditionnels sont archivés suivant un code numérique généralement formé de trois ou quatre champs numériques contigus, sous la forme :

B [année]/[n° de chantier]/[n° d’ordre]

ou

B [année]/[n° de chantier]/[n° d’UF ou d’intervention]/[n° d’ordre]

(le premier, qui est l’année de création, est redondant, mais sert à contrôler la cohérence des autres).

Les documents informatiques sont archivés en utilisant le gestionnaire de bureau du système informatique. Un document est ainsi accessible par un chemin du type :

r :\BDB\BDB [n° de chantier]\[n° d’ordre].[extension (TXT, DOC, XLS, FP3, DWG, SLK, etc.)]

ou

r :\BDB\BDB [n° de chantier]\ [n° d’UF ou d’intervention]\[n° d’ordre].[extension]

bdB étant utilisée sur un seul site (au sens administratif du terme), elle n’est pas reliée au système d’inventaire national des sites.