Le codage du système reprend les principes de structuration d’un système d’information archéologique européen mis en place par Daniel Arroyo-Bishop 32 et testé dans la base de données ArchéoDATA. Cette structure se compose de deux parties : un code administratif (administrative code) et un code de fouille (excavation code). Néanmoins au-delà de ce principe le code administratif n’est pas identique entre ArchéoDATA et SysDA. Un objet saisi dans ArchéoDATA recevrait un code :
Pays | Code postal | Site | Zone | US | inventaire | |
33 | 0031510 | 0003 | 031 | 008 | 0009 |
c’est-à-dire 330031510 003 031008 0009, donc l’objet 9 de l’US 8 de la Zone 31 du site 3 de la commune 31 510 du pays 33 donc la France. Cet objet est un fragment de panse de paroi mince retrouvé dans le comblement de la tranchée de fondation du mur 8002 délimitant une pièce à hypocauste du site SBC-Coupéré de la commune de Saint-Bertrand de Comminges dans le département de la Haute-Garonne.
Un objet saisi dans SysDA a un code suivant :
pays | Département | Commune | Site | Zone | US | inventaire | |
033 | 28 | 085 | 0077 | 006 | 338 | 0001 |
c’est-à-dire 03328085 0077 006338 0001, donc l’objet 9 de l’US 338 de la zone 006 du site 77 de la commune 85 du département 28, du pays 033. Cet objet est un gobelet de sigillée aragonaise 1, mobilier funéraire découvert dans un remblai d’occupation, hors coffre, de la sépulture n° 620, dans la nécropole de Saint-Barthélémy, commune de Chartres, Eure et Loir.
Le numéro de site de SysDA est officiellement déterminé par la SDA, car provenant de la base de données DRACAR. Ainsi SysDA est directement lié aux réglementations françaises.
La logique de SysDA est donc basée sur six rubriques.
Le lien s’appelle donc : N° Dep. Com. Site SDA. (n° complet site).
Le lien complet s’appelle : N° Dep. Com. Site SDA. Zone. US. Inv ou N° Dep. Com. Site SDA. éqZone. éqUS. éqInv.
Arroyo-Bishop 1992 : Arroyo-Bishop (Daniel). — The ArchéoDATA System : a method for structuring an européan Archaeological Information System (AIS). In : Sites and monuments. National Archaeological Records. København : Nationalmuseet, 1992.