5.1. Base_DFS

BASE_DFS peut se structurer de manière différente selon que l’on souhaite simplement gérer la documentation ou en plus disposer d’un système d’enregistrement des données de fouille. Le nombre de fichiers proposés dans le “menu” varie donc. Le choix est laissé au responsable de la fouille au moment de l’entrée dans la base.

• - Gestion documentaire.

Cette base comprend 4 groupes et 7 fichiers.

• Groupe opération courante avec un fichier “opération”
• Groupe unités d’enregistrement avec un fichier “entités archéologiques” et un fichier “sondages”
• Groupe inventaires généraux avec un fichier “inventaire mobilier” et un fichier “prélèvement”
• Groupe documentations avec un fichier “documents photographiques”, un fichier “documents graphiques” et un fichier “bibliographie”

• - Gestion documentaire et système d’enregistrement.

Cette base comprend 5 groupes et 12 fichiers.

• Groupe opération courante avec un fichier “opération”
• Groupe unités d’enregistrement avec un fichier “entités archéologiques” et un fichier “sondages”
• Groupe inventaires généraux avec un fichier “inventaire mobilier” et un fichier “prélèvement”
• Groupe mobilier archéologique avec un fichier “mobilier céramique”, un fichier “mobilier lithique”, un fichier “mobilier anthropologique” et un fichier “métallique”
• Groupe documentations avec un fichier “documents photographiques”, un fichier “documents graphiques” et un fichier “bibliographie”

C’est cette dernière structure qui a été choisie pour l’étude détaillée de chaque fichier. En simplifié, la structure peut être définie selon le schéma suivant ³³ .

La structure de BASE_DFS se développe autour d’un fichier maître “opération” que l’on doit remplir pour accéder au reste de la base lorsque l’on rentre dans une base vide. La BASE_DFS étant multi-opération, on pourra, lorsque cette opération courante sera créée, importer d’autres opérations et ainsi changer d’opération lorsqu’on le souhaite et saisir des données provenant de l’une ou l’autre des opérations. Relativement simple dans son utilisation, BASE_DFS possède tout de même un nombre très important de fichiers, 42, qui sont en fait pour la moitié des fichiers de liens dont l’existence n’est pas visible pour l’utilisateur.