8.3.4. ArchéoDATA et le fichier “adinvus”

Le prè-inventaire se fait à partir d’un tri par Matière, Famille (type de céramique, de métal, de minéral, etc.) et Identification. Deux possibilités pour inventorier :

• Soit par individu : 1 ou plusieurs fragments appartenant à un même objet. On individualise tout objet pouvant présenter un intérêt quel qu’il soit (datation, typologie, qualité de l’objet, indice de présence …) ainsi que tout objet à dessiner ou à photographier.
• Soit par groupe d’objet de même nature et d’identification similaire. Exemple : lot de bords, lot de fonds, lot de panses, lot de dents […]. Un lot constitué de différentes parties de vase et appartenant à des individus différents est à exclure […] ⁵⁴

Le fichier ADINVUS permet donc de saisir aussi bien ce que l’on peut appeler un inventaire sommaire (lot) et des objets individualisés. La codification est identique dans les deux cas.

Numéro de zone numéro d’US numéro d’ordre dans l’US

Par exemple l’objet 220070042 est composé de 8 morceaux d’enduit peint trouvés dans l’US 7 de la zone 22.

Les écrans d’inventaire se présentent comme suit. Dans la partie haute à gauche, on retrouve toutes des données concernant directement l’objet ou le lot. En bas à gauche, sont affichées les données concernant l’US de provenance. Malheureusement, le fait que les rubriques ne soient pas accessibles, limite l’intérêt de ce lien puisque l’on ne peut pas lire entièrement le texte des rubriques (cadre des rubriques trop petit, rubriques non modifiables). Dans la partie droite de l’écran, apparaissent les photos, graphiques-dessins et entités auxquelles appartient l’objet.

La description première de l’objet ou du lot se fait par matière-famille-catégorie-identification suivant les listes de valeurs correspondant à chaque rubrique. Ensuite on doit saisir le décor, les observations, les coordonnées de terrain, la période, la typologie (sous la forme de plusieurs rubriques), des informations sur les restaurations, le responsable de l’étude de l’objet, les dates, l’état de l’objet, puis sa datation, la quantité (qui permet de savoir si l’on est en présence d’un objet individualisé ou d’un lot), le poids (sans indication de l’unité), ses dimensions en centimètres puis enfin les références dépôt.

Cette liste montre la qualité de la description des objets dans ArchéoDATA mais cette liste étant établie dans le sens de saisie dans l’écran, elle démontre le mélange de toutes ces rubriques.

ADINVUS propose énormément d’écrans d’impression permettant de faire des calculs par famille, catégorie, US, … Ces écrans sont très utiles pour quantifier le matériel de fouille pour les rapports de fouilles. On trouve aussi beaucoup d’écrans d'“étiquette” pour pouvoir classer les contenants dans les différents dépôts. Ceci permet d’avoir une homogénéité de présentation et d’avoir toujours les mêmes informations au même endroit ce qui facilite la recherche.