8.4.1. BASE_DFS et le fichier “document photographique”

Ce fichier permet d’inventorier les photographies réalisées sur la fouille (entités archéologiques, sondages) ainsi que les photographies des objets. Ce fichier est le premier de la base à bénéficier des nouveaux codes mis en place. Le code d'inventaires des photographies a pour structure :

Année [2 chiffres] - n° d’opération [3 chiffres] - n° département - n° d’ordre [4 chiffres] - n° complémentaire

Ce fichier est constitué d’un écran de description, d’un écran de liste, d’un résumé, d’une présentation en planche ainsi que 7 écrans permettant d’accéder aux informations venant de fichiers liés comme les fichiers mobiliers.

• Écran de saisie description :

Cet écran se divise en 6 cadres. Le premier est le scan de la photo. Le deuxième rassemble la légende de la photo qui, en fait, va suivre la photo tout au long de son utilisation, de ses publications, et les observations. Les suivants concernent le cliché, avec l’auteur et la date de prise de vue, le contenu avec des informations sur le champ ⁵⁵ , la direction de la vue ⁵⁶ et le genre ⁵⁷ et enfin le support défini par le type ⁵⁸ , le n° de pellicule ou de négatif, la présence ou non d’échelle, … Le dernier cadre porte sur la numérisation de la photographie. On y trouve la référence de la photo sur CD, le nom du fichier informatique, ainsi que la résolution du scan.

• Écrans de fichiers liés entités et sondages :

Ces écrans présentent les entités et sondages figurés sur la photo. Pour les entités les données suivantes sont affichées : numéro d’inventaire, description, nature, datations, type de l’US. Pour les sondages, les données suivantes sont affichées : numéros d’inventaire, résultat, indices, chronologie, PK.

• Écrans de fichiers liés anthropologie et métal :

Ces écrans présentent les mobiliers anthropologie et métal figurés sur la photo.

• Écrans de fichiers liés céramique, lithique et graphiques :

Ces écrans présentent les mobiliers céramiques et lithiques ainsi que les documents graphiques qui sont figurés sur la photo. La saisie du lien s’effectue dans le fichier documents photographiques.