Les photographies font partie de l’inventaire complémentaire d’ArchéoDATA. Cet inventaire est défini par la zone “000” suivi d’un numéro identifiant la catégorie de l’inventaire. Une photographie est enregistrée entre les numéros 350 et 359. Le numéro d’inventaire d’une photo papier couleur sera :
Numéro de zone 000 352 numéro de film par ordre dans la catégorie. numéro d’ordre de la photo dans le film
Ce qui donne dans une fiche photo : 3520003.4 (le numéro de zone n’apparaissant pas).
Les numéros d’inventaire sont définis comme suit :
| Négative noir et blanc | 351 |
| Couleur diapositive | 352 |
| Couleur négative | 353 |
| Instantanée | 354 |
| Isolée | 355 |
| Spectrale | 356 |
| Cinéma | 357 |
Pour les images numériques :
| CD photo | 361 |
| Photo numérique | 362 |
La sélection du numéro de la catégorie d’inventaire se fait automatiquement par le choix dans la liste de valeurs de la rubrique “type de film”. L’utilisateur n’a donc pas besoin de connaître ces numéros.
Les autres rubriques concernent la catégorie de la photo (fouille, prospection, objet, exposition, …) le format du film, le sujet, …, sans oublier le scan de la photo. C’est aussi dans ce fichier que l’on saisit les liens avec le dépôt, les entités, les US, les objets.
Des écrans complémentaires permettent d’effectuer divers regroupements et diverses présentations.