Il inventorie tous les documents graphiques présents physiquement à la fin d’opération, qu’il s’agisse des pièces d’archives copiées, des relevés de terrain, des documents des traitements préliminaires, des dessins d’objets ou des documents de diffusion. Chaque support individuel est enregistré séparément. Ainsi, un plan constitué de trois planches contiguës est constitué de trois documents graphiques, qui reçoivent chacun un numéro distinct.
Les données à saisir sont le type de document, le support, le niveau de documentation (données de terrain, données des traitements préliminaires, données synthétisées, documents annexes), l’échelle, la zone, les dimensions, …
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