8.6.6. Synthèse

On retrouve deux grands thèmes d’archivage physique : le dépôt de fouille et l’archivage de la documentation ou plutôt “où retrouver la documentation”.

• Le dépôt de fouille : si l’on exclut le cas un peu particulier du Mont Beuvray où la gestion du dépôt de fouille est tellement simple que cela ne demande pas une gestion sur informatique, on peut définir deux types d’intendances. La première, comme c’est le cas dans SYSLAT, permet un traitement directement dans le ou les fichiers d’objets. La seconde, comme dans ArchéoDATA, SysDA et je suppose BASE_DFS, se fait par l’intermédiaire d’un fichier spécifique. Dans ce cas, on possède dans la fiche de l’objet ou du lot, le code du contenant et dans le fichier de gestion du dépôt, tous les numéros de lot et d’objet présent dans le contenant. Ce système est assez simple et ne demande pas beaucoup plus de saisie que le type d’intendance précédent. De plus il devrait facilement pouvoir permettre de gérer les mouvements des objets et lots.
• L’archivage physique de la documentation : s’il paraît peu nécessaire d’identifier spécifiquement le lieu de stockage des photographies (elles sont forcément dans des boîtes spécifiques et généralement toujours rangées au même endroit) et des relevés de terrain (qui sont assez systématiquement rangés par ordre numérique dans des armoires à plan), ce n’est pas la même chose pour les rapports, les dessins d’objet et surtout la documentation électronique. En effet il est indispensable de savoir si ces documents sont archivés sur un disque dur d’ordinateur ou sur un CD et lequel.

Dans le principe, le système utilisé par ArchéoDATA est assez intéressant. En effet cette base regroupe tout l’archivage physique dans un seul et même fichier. Par un système de code — qui serait peut-être intéressant de rendre plus explicite — on possède une hiérarchisation de 4 “contenants” qui vont du lieu de stockage (immeuble, pièce ou meuble pour les relevés par exemple) au sac plastique pour les objets.