4.6. Recherche des fichiers de saisie de la base de données et définitions des rubriques et des référentiels

La base de données sur les cycles narratifs LILA sera constituée de 9 fichiers :

• Site
• Temple
• Séries
• Objet graphique
• Entité thématique
• Unité de référence
• Graphique
• Photographie
• Sources textuelles

Il y avait en fait deux possibilités qui s’offraient à nous : une base de données complètement fermée, spécifique à l’étude des cycles narratifs, ou une base de données plus ouverte, en liaison avec des bases de données utilisées par d’autres chercheurs faisant des recherches différentes. Ces bases correspondraient aux trois types de documentations : photographies, documents graphiques et sources textuelles. La découverte d’une base de données dessins dessins EFEO-PY, pouvait faire pencher le choix de transformer ces fichiers en base de données à part entière. Il est vrai que la base de données photographie nouvellement créée servirait dans un premier temps à saisir uniquement les photographies prises pour l’étude des cycles narratifs mais, dans un deuxième temps, elle pourrait servir de fondement à la photothèque de l’EFEO. De même pour les textes. Il semble important à l’EFEO où beaucoup de chercheurs travaillent sur des textes et des manuscrits d’avoir une base de données qui permet de gérer des passages de texte spécifiques avec leurs diverses traductions saisies sur informatique ou scannés, leur bibliographie, les éditions de travail, leur forme (prose, poésie, …) ⁷⁵ , … La conception de ces deux bases de données serait prise en compte dans la constitution de la base de données sur les cycles narratifs. Il est évident qu’en fonction de l’utilisation ultérieure de ces deux bases, des aménagements seraient à effectuer, au fur et à mesure que les besoins se manifesteraient.

Néanmoins la volonté d’avoir un objet opérationnel, utilisable facilement pour permettre d’avoir des résultats concrets rapidement a prévalu sur une homogénéisation de l’archivage des données à l’EFEO. La première solution a été choisie sachant qu’il sera tout de même possible, par la suite, si l’expérience de LILA et les avantages qui en découlent sont concluants, d’envisager la création d’une base de données photographies EFEO-PY, d’une base de données sources textuelles EFEO-PY et de revoir la structure interne de la base de données dessins EFEO-PY. Les fichiers photographies, graphiques et sources textuelles de LILA pourraient être intégrés à ces bases de données.

D’ailleurs la base de données dessins EFEO-PY va servir à créer le fichier graphique de la base de données LILA. En effet une étude rapide de cette base a montré qu’elle était tout à fait opérationnelle et que les rubriques définies pouvaient être utilisées. Certains ajouts, nécessaires au fonctionnement de LILA, comme, par exemple, “numéro du site”, “support”, “auteur du document” seront proposés.