4.10. Rédaction du manuel d’utilisation et du manuel de maintenance

La rédaction de ces manuels était dès le départ incontournable tout simplement parce que si je pouvais créer LILA, le suivi de la base et la formation des utilisateurs ne pouvaient pas m’incomber. Il était donc nécessaire de mettre par écrit la structure, l’ergonomie et les moyens de saisie et de consultation dans la base. Ce manuel est présenté dans la partie G du Tome II, p. 369.

Le manuel de maintenance regroupe des informations sur la gestion des listes de valeurs, la création de mots de passe, la création des modèles d’impression. J’ai ajouté un texte sur l’importance de la pérennité des données de la base et le moyen de l’obtenir. Ce manuel se clôt par une sorte de check-list d’avant mission qui donne l’inventaire des pièces — en relation avec la saisie dans la base — à emporter et les renseignements à recueillir sur LILA : vérifier si le(s) site(s) et/ou le(s) temple(s) que l’on va visiter font déjà partie de l’inventaire de LILA et dans ce cas reporter directement sur les fiches papiers les codes, … Ce manuel est présenté dans la partie H du Tome II, p. 427.