L’étude des bases de données (voir partie B, p. 85) a permis de mettre en évidence les éléments d’une structure commune des codes d’inventaires. Cette structure s’organise de la manière suivante :
Code de positionnement/numéro d’ordre
Pour les objets individualisés, on retrouve le système :
Les codes d'inventaires de la base minimale en se fondant sur cette structure se définiraient donc comme :
Numéro de l’entité archéologique 83 /numéro du chantier/numéro d’ordre
et
Numéro de l’entité archéologique/numéro du chantier/numéro d’UF/numéro d’ordre
La numérotation des chantiers s’organise de 1 à n suivant une suite indifférente de type n + 1. Le numéro d’UF dépend du chantier, on peut donc trouver sur une entité archéologique plusieurs UF pourtant le numéro 34 mais ceci dans des chantiers différents.
Seuls les codes de la documentation et de l’archivage physique ne rentrent pas dans cette structure. D’ailleurs la documentation ne possède pas de codes d’inventaires spécifiques, puisqu’elle sera dans la plupart des cas lier avec une bibliothèque locale (voir chapitre 5.1.8 – le fichier sources documentaires, p. 232).
Nom du bâtiment dépôt/pièce de rangement ou support informatique/meuble, travée, code biblio/numéro d’ordre
Numéro dans PATRIARCHE