Le fichier informatique

Nous avons donc relevé systématiquement, pour les deux périodes, tous les actes de naissance ou de baptême concernant des enfants dont au moins l'un des parents habite la Rua de Cruz ou la Rua Feliciano de Sousa. En fait nous n'avons pas trouvé de cas ou le père et la mère déclaraient un domicile différent. Nous avons constitué une base de données sous le logiciel intégré ClarisWorks qui a l'avantage d'offrir une grande facilité de manipulation et de communication avec le tableur. Chaque fiche informatique est établie d'après une naissance ou un baptême. Nous avons défini 71 rubriques qui correspondent à autant d'informations différentes (tableau 3.1.). Le contenu des fiches a été élaboré d'après une liste type de variables. En pratique, en fonction du contenu de chaque acte, seules certaines rubriques reçoivent des valeurs. Par exemple, tous les individus ne se marient pas deux fois au cours de leur existence. La plupart des fiches ne contiennent donc qu'une partie des informations sélectionnées. Il existe des variantes suivant la situation ou le parcours de chaque individu – enfant de mère célibataire, un seul mariage ou absence de mariage –, ou suivant l'évolution des pratiques administratives, notamment en ce qui concerne les mentions en marge.

L'irrégularité du contenu des fiches pourra entraîner quelques difficultés. Le fichier de base qui correspond à toutes les naissances et à tous les baptêmes relevés, sera parfois substitué par des fichiers fragmentaires. Evidemment, cette division momentanée du fichier se fera sous contrôle, car sélectionner des fiches en fonction de l'information contenue peut signifier sélectionner une population particulière. Par exemple, sélectionner les fiches qui mentionnent le mariage des parents peut revenir à sélectionner un certain type de familles.

Le contenu de certaines rubriques a parfois nécessité une définition préalable :

Tableau 3.1. : Le contenu type des fiches baptême ou naissance
Informations
sur le couple père/mère
Sur le registre
(4 rubriques)
- numéro de registre
- type de registre (naissance ou baptême)
- signatures (qui a signé)
- présences (qui est indiqué comme présent)
Sur l'enfant
(4 rubriques)
- prénom
- date de naissance
- légitime ou illégitime
- sexe
Sur le père
(8 rubriques)
- prénom et nom
- âge
- lieu de naissance : paroisse (freguesia), canton (concelho), district (distrito)
- profession
- nom et prénom du père (grand-père paternel de l'enfant)
- nom et prénom de la mère (grand-mère paternelle de l'enfant)
Sur la mère
(8 rubriques)
- prénom et nom
- âge
- lieu de naissance : paroisse (freguesia), canton (concelho), district (distrito)
- profession
- nom et prénom du père (grand-père maternel de l'enfant)
- nom et prénom de la mère (grand-mère maternelle de l'enfant)
Sur le couple père/mère
(6 rubriques)
- nº du registre du mariage
- lieu du mariage
- domicile : rue, nº de la rue, étage, autre (pátio, loja)
Informations sur le réseau de relations des parents de l'enfant
Sur la relation nº1 (7 rubriques) - nom et prénom
- qualité (parrain, marraine, témoin)
- profession
- domicile :
si le domicile se situe à Lisbonne : paroisse, rue, nº de la rue / étage
si le domicile se situe en dehors de Lisbonne : paroisse, canton, district
Sur la relation nº2 (7 rubriques) Idem
Sur la relation nº3 (7 rubriques) Idem
Informations sur le devenir de l'enfant
(d'après les mentions en marge du registre)
Mariage nº1
(8 rubriques)
nom et prénom de l'époux
lieu de naissance de l'époux : paroisse, canton, district
lieu du mariage : paroisse, canton, district
date du mariage
Mariage nº2
(8 rubriques)
Idem
Décès
(4 rubriques)
lieu du décès : paroisse, canton, district
date du décès

Une seconde base de données a été conçue à partir des informations issues des actes de mariage des parents – si le mariage a eu lieu dans la paroisse d'Alcântara, ou pour les années 1930, dans le secteur couvert par le 4e bureau de l'état civil de Lisbonne – ou des actes de décès selon les mêmes conditions. Ces informations secondaires pourront éventuellement éclairer certains points de l'analyse, mais vu leur caractère sélectif, elles ne donnent pas lieu à une exploitation systématique.