2- Elaboration et utilisation de l’outil

La perception des différents aspects à considérer pour chaque choix managérial et une lecture attentive des différents effets qu’il induit sur une bibliothèque restent fondamentales afin de pouvoir choisir et de décider de son adoption. Les effets répertoriés précédemment diffèrent d’une bibliothèque à une autre. Chacune reflète une réalité propre et génère des effets différents. Il est, ainsi, utopique de pouvoir inventorier la totalité des effets d’un choix managérial sur les bibliothèques. Mais, il est important d’en recenser le maximum. La modélisation d’une bibliothèque, à savoir la distinction de ses différentes composantes, facilite sensiblement ce recensement et donc constitue le début de la conception de notre outil d’aide à la décision (Partie 1, Chapitre 4). Celui-ci, se présente sous forme d’un tableau composé des différents éléments dont l’ensemble constitue une bibliothèque. Cet outil pourrait permettre aux décideurs de répertorier et de recenser les effets des choix managériaux et par conséquent d’évaluer les conséquences de chaque choix managérial afin de juger de son opportunité ou de celui qui s’avère le plus opportun.

L’utilisation de l’outil s’est faite en 4 étapes qui s’articulent comme suit:

1. Le recensement de l’ensemble des questions permettant de repérer les effets que peut engendrer l’application d’un choix managérial sur une bibliothèque. Ainsi, cet ensemble de questions doit permettre aux responsables des bibliothèques d’avoir une vision globale des différents aspects d'une composante de bibliothèque qu’il faut considérer ;
2. Les réponses à l’ensemble des questions posées auparavant doivent permettre de dégager une appréciation quant à l’impact du choix managérial envisagé sur l'ensemble des composantes de la bibliothèque ;
3. La pondération de certaines composantes par rapport à leur importance dans la prise de décision ;
4. Les résultats obtenus permettent une évaluation pertinente des conséquences engendrées par le choix managérial adopté ou à adopter.