Chaque compte rendu débute immanquablement par un paragraphe annonçant la date et le lieu où se déroule l’assemblée 1860 . Ces premières informations n’ont rien d’anodin : le lieu, comme la date, ainsi que la fréquence des convocations, sont autant d’indices de l’importance que les Lyonnais confèrent à ces réunions.
Exemple : « le dimanche VIIème jour de juing l’an mil IIIIC LXVII, en l’ostel de la ville, de matin, heure de tierce », 1467, BB10 f251v.