Pour chaque document du corpus, nous avons fait un encadré (inspiré des « fiches éditologiques » de Delavigne (2001 : 266)), qui se trouve assorti ou non de quelques informations supplémentaires. La liste des encadrés, qui respecte l’ordre des documents tels qu’ils sont présentés dans les tableauxXX, se trouve dans l’annexe C.
A titre d’exemple, voici la fiche du journal Le Monde :
| Code source 395 | MON |
| Période ou date de publication retenue | 1987-2001 |
| Origine géographique | France |
| Destinataire | Grand public |
| Qualification des auteurs | Journalistes spécialisés ou non |
| Type de document | Quotidien généraliste |
| Mode de diffusion | Imprimé – CD-ROM – site internet |
Après avoir décrit en détail les différents éléments qui entrent en jeu dans la constitution du corpus, il convient de s’intéresser à la manière dont les textes du corpus ont été préparés en vue de leur utilisation, ainsi qu’aux outils d’exploitation envisagés.
La liste des codes sources se trouve présentée dans la liste des abréviations, en début de thèse. Ces codes sources sont repérables grâce à un astérisque.