3. Mettre en place une structure organisationnelle et une planification des TIC

Les formes dominantes des programmes et de l’organisation des écoles n’ont pas été conçues pour l’ère de l’Internet et inhibent souvent son exploitation efficace. Les TIC offrent quelques apports à la pédagogie traditionnelle, mais leur potentiel éducatif ne peut être pleinement réalisé sans transformations radicales des structures et des méthodologies de l’école. En étant progressivement acceptées dans les écoles, elles pourraient devenir à la fois le moteur et l’agent de l’indispensable changement des programmes (OCDE, 2001 : 15-16). Donc pour l’intégration des TIC dans le système éducatif, il faut mettre en place une structure organisationnelle, c’est-à-dire mobiliser un groupe de personnes et les motiver à s’engager activement dans le projet d’intégration des TIC et à participer à divers comités et groupes de travail. À ce comité, siège la direction de l’école, qui voit à soutenir en tout temps les décisions du comité de coordination, ainsi qu’un ou plusieurs représentants des différentes catégories d’intervenants de l’école (enseignants, personnels de direction, personnels du centre de ressources multimédias, professionnels non enseignants, parents, etc.). Des élèves peuvent aussi siéger dans les comités de coordination des écoles pilotes. Les autres instances qui gravitent autour de ce comité sont les suivantes :

• Le comité de financement, qui, au besoin, développe des ententes de partenariat et met en place les structures de financement (campagnes de financement, etc.).
• Le comité d’information, qui veille à la production et à la circulation de l’information dans le but de faire connaître le projet d’intégration des TIC et les réalisations qui en découlent à l’interne et à l’externe.
• Les Groupes de travail thématiques, qui veillent à la planification plus fine et au suivi de chaque volet du plan d’intégration des TIC de l’école. L’identification des groupes thématiques se fait généralement après qu’un « plan d’actions prioritaires en matière d’intégration des TIC » ait été établi, les thématiques pouvant varier selon les actions retenues.
• Le groupe Gestion pédagogique et bureautique professorale, qui se préoccupe de l’intégration des TIC dans toutes les tâches de gestion scolaire effectuées par le personnel de direction ainsi que dans les tâches de planification et d’évaluation de l’apprentissage effectuées par les enseignants ;
• Le groupe Communication, qui met en place des structures qui permettent les échanges dans l’école et hors de l’école par des moyens électroniques (courrier électronique, navigateur, etc.) ;
• Le groupe Applications pédagogiques de l’ordinateur, qui s’intéresse à l’intégration des TIC dans les activités d’enseignement-apprentissage;
• Le groupe Centre de ressources multimédias, qui se préoccupe de l’intégration des TIC dans les activités de recherche, de sélection et de consultation d’informations à des fins de documentation ;
• Le groupe Infrastructure technologique, qui travaille à la création du réseau de l’école et à l’achat, l’installation et l’entretien des divers équipements électroniques, permettant de soutenir les travaux des autres Groupes de travail.
• Le groupe Gestion stratégique, qui étudie l’harmonisation du plan de TIC avec le plan stratégique de l’école et qui définit les grandes orientations afin de mettre à jour le cahier de gestion de l’école, le projet éducatif et le plan stratégique de l’école. Le Comité de coordination veille à ce que tous les aspects de l’intégration des TIC dans l'école soient couverts par les différents mandats des Groupes de travail (Basque et Josianne, 1998).

Les nombreuses et exigeantes étapes suivantes sont celles que Josianne Basque (1996) a listées dans ses recommandations pour la planification et la gestion d’un plan d’intégration des TIC dans le système éducatif.

• Adopter une approche systémique
• Avoir un objectif global de restructuration éducative
• Avoir une vision à long terme du processus de changement
• Prévoir un temps raisonnable pour procéder à l’implantation des TIC
• Se fixer des objectifs réalistes et les respecter
• Rechercher l’appui des autorités scolaires
• Utiliser le leadership des ressources humaines déjà en place
• Adopter un modèle collaboratif de décision
• Mettre en place une structure organisationnelle pour planifier et gérer le projet
• Rechercher des consensus sur les orientations du projet
• Rechercher l’appui des parents
• Rechercher et profiter de l’aide externe.
• Évaluer le degré de visibilité souhaité du projet de changement
• Effectuer une analyse préliminaire du contexte
• Prévoir une suite au projet d’intégration des TIC
• Analyser le projet d’intégration des TIC sous plusieurs angles.
• Évaluer le processus d’intégration des TIC dans l’école.