Annexe 3.3.3. L’information transmise aux membres du groupe de travail

Afin de répondre aux objectifs de l’implantation de la démarche, en favorisant l’implication du groupe de travail, nous avons informé, par courriel, les différents membres qui le composaient des objectifs de l’intervention et de leur contribution attendue. Nous leur expliquions que nous prenions ainsi l’initiative de les contacter dans le cadre de la réalisation de la démarche « souffrance au travail - diagnostic partagé ». Le comité de pilotage s’était en effet réuni en mars et la nécessité de réunir un groupe de travail paritaire avait été réaffirmée. Ensuite, nous précisions le rôle que devait jouer ce groupe, à la fois dans la réalisation du diagnostic et dans la réflexion sur des préconisations. Nous nous présentions comme l’intervenante de VTE qui animerait ces séances de travail et qui accompagnerait le groupe dans cette démarche. De plus, nous indiquions les différents participants présents dans ce groupe. A ce moment-là, le groupe comptait cinq participants : l’infirmière, l’assistante sociale, une personne chargée des ressources humaines, un chargé de mission et nous-mêmes. Nous ajoutions que deux personnes de l’encadrement devaient se joindre à ce groupe prochainement et qu’il était essentiel pour la suite que les représentants du personnel ainsi que les membres du CHSCT participent à ce travail. La première séance où se réunirait le groupe de travail aurait lieu le 15 avril au matin. Deux aspects seraient alors travaillés en collectif : la constitution et la validation de l’échantillon ainsi que la pertinence du guide d’entretien.