Annexe 4.3.4. L’invitation à participer à l’entretien collectif

Monsieur, Madame,

Vous avez été destinataire d’une information diffusée à l’ensemble du personnel concernant le déroulement d’une étude au sein de votre entreprise. Celle-ci vous informait de la mise en place d’une démarche pour réfléchir aux problèmes de souffrance et construire une démarche spécifique de prévention. Un comité de pilotage ainsi qu’un groupe projet, groupe paritaire, sont associés à ce travail, accompagnés par VTE (Violences, Travail, Environnement), structure spécialisée sur ces questions.

Pour mener au mieux ce travail, Le Journal et VTE ont commencé par réaliser une étude dans le but de définir la nature des difficultés que les salariés peuvent parfois rencontrer dans leur travail. Pour cela, nous avons rencontré plusieurs de vos collègues en entretiens individuels. Le choix des personnes sollicitées a été fait par VTE sur la base d’un échantillon représentatif et aléatoire. Les résultats de cette étude doivent ensuite permettre de centrer de manière plus pertinente les actions à venir.

Nous souhaitons, afin de compléter cette étude, mener un entretien collectif avec un groupe de salarié. Après réflexion, et compte tenu des résultats, nous avons pensé qu’il était pertinent de réunir des secrétaires de rédaction. L’objectif de cet entretien est de permettre un temps d’échanges autour des questions liées à votre travail et de réfléchir ensemble, à partir de vos attentes et suggestions, à divers aspects qui iraient dans le sens d’une amélioration de votre travail et de votre bien-être.

Ainsi, en tant que secrétaire de rédaction, nous vous invitons à participer à cet entretien collectif. Cet entretien devrait compter environ 8 de vos collègues de travail.

Nous précisons également que la composition de ce groupe à été choisie par VTE seulement. La confidentialité sera respectée dans le cadre de l’entretien. Seuls des résultats globaux seront restitués. Nous proposons de faire ensuite un compte rendu spécifique aux personnes qui auront participé à ce travail.

Un intervenant de VTE animera cet entretien collectif. Il se tiendra le lundi 8 juin 2009 de 13h30 à 15h00.

Merci de nous contacter (par mail ou par téléphone à VTE) dès que possible si vous êtes d’accord et disponible à cette date-là. Merci de le faire le plus rapidement possible afin de faciliter l’organisation de l’entretien.

Si vous souhaitez de plus amples informations sur l’objet de ce travail ou sur les conditions de l’étude, vous pouvez joindre VTE.

En espérant pouvoir vous rencontrer, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’expression de mes sincères salutations.

Violences – Travail – Environnement